Ruang Lingkup penilaian prestasi kerja

Ruang lingkup penilaiandi cakup dalam what, why, where, when, who, dan how atau sering disingkat 5w + 1H.

1. What ( apa ) yang dinilai

Yang dinilai perilaku dan prestasi kerja karyawan seperti kejujuran, kesetiaan, kerja sama, kepemimpinan, loyalitas, pekerjaan saat sekarang, potensi yang akan datang, sifat dan hasil kerjanya.

2. Why ( kenapa ) dinilai

Dinilai karena :

a. Untuk menambah tingkat kepuasan para karyawan dengan memberikan pengakuan terhadap hasil kerjanya.

b. Untuk membantu kemungkinan pengembangan personel yang bersangkutan.

c. Untuk memelihara potensi kerja.

d. Untuk mengukur prestasi kerja para karyawan.

e. Untuk mengukur kemampuan dan kecakapan karyawan.

f. Untuk mengumpulkan data guna menetapkan program kepegawaian selanjutnya.

3. Where ( di mana ) penilaian dilakukan\

Tempat penilaian dilakukan didalam pekerjaan dan diluar pekerjaan.

a. Di dalam pekerjaan ( on the job performance ) secara formal

b. Di luar pekerjaan ( off the job performance ) baik secara pormal maupun informal.

4. When ( kapan ) penilaian dilakukan

a. Formal : penilaian yang dilakukan secara periodic

b. Informal : penilaian yang dilakukan terus menerus.

5. Who ( siapa ) yang akan dinilai

Yang akan dinilai yaitu semua tenaga kerja yang melakukan pekerjaan di perusahaan. Yang menilai ( appraiser ) atasan langsungnya, atasan dari atasan langsung, dan atau suatu tim yang dibentuk di perusahaan itu.

6. How ( bagaimana ) menilainya

Metode penilaian apa yang digunakan dan problem apa yang dihadapi oleh penilai ( appraiser ) dalam melakukan penilaian.

Syarat – syarat penilai ( appraiser ) sebagai berikut :

a. Penilai harus jujur, adil, objektif, dan mempunyai pengetahuan mendalam tentang unsure-unsur yang akan dinilai supaya penilaiannya sesuai dengan realitas/ fakta yang ada.

b. Penilai hendaknya mendasarkan penilaiannya pada atas benar atau salah ( right or wrong ), baik atau buruk, terhadap unsure-unsur yang dinilai sehingga unsure penilaiannya jujur,adil, dan objektif. Penilai tidak boleh mendasarkan penilaiannya atas fisis rasa supaya penilaian bukan didasarkan atas suka atau tidak suka ( like or dislike ).

c. Peneliti harus mngetahui secara jelas uraian pekerjaan dari setiap karyawan yang akan dinilai supaya hasil penilaiannya dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.

d. Penilai harus mempunyai kewenangan ( authority ) formal, supaya mereka dapat melakukan tugasnya dengan baik.

e. Penilai harus mempunyai keimanan supaya penilaiannya jujur dan adil.